الشروط الواجب توافرها في المؤسسة التعليمية للتقدم ببرنامج للاعتماد:
- أن يكون البرنامج قد منح شهادة دراسية مرة واحدة علي الأقل أو أتم دورة دراسية.
- أن يكون للبرنامج أهداف محددة وخطة للتحسين والتطوير.
- أن يكون للبرنامج نظام للمراجعة الداخلية.
- أن يكون هناك تقارير سنوية للبرنامج.
المرفقات المطلوبة من جميع مؤسسات التعليم الجامعي والعالي الراغبة في الحصول على (الزيارة الاستطلاعية/ زيارة الاعتماد) من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد:
- استيفاء طلب التقدم للاعتماد.
- قرار رسمي بتشكيل مجلس الكلية.
- شيك باسم الهيئة لضمان جودة التعليم والاعتماد بمبلغ 50000 جنيه.
- عدد نسخة واحدة من رسالة الكلية.
- ما يفيد بنظام داخلي للجودة بالكلية.
- عدد 2 نسخة من الخطة الإستراتيجية للكلية.
- عدد 2 نسخة من توصيف البرامج المنفذة بالكليات.
- عدد 2 نسخة من توصيف المقررات.
- عدد 6 نسخ من الدراسة الذاتية للكلية.
- عدد 2 نسخة من تقارير البرامج والمقررات عن السنة الأخيرة.
- 6 أقراص مدمجة تحتوي على المستندات السابق ذكرها.
- مستندات يطلبها عضو الفريق: نسخة ورقية من الدراسة الذاتية + نسخة الكترونية من المستندات التالية (الخطة الإستراتيجية- توصيف البرامج- توصيف المقررات- تقارير البرامج والمقررات عن السنة الأخيرة).
- مستندات يستلمها رئيس الفريق: المستندات السابقة في صورة ورقية+ قرص مدمج من كافة المستندات التي يستلمها عضو الفريق.