على كافة مؤسسات التعليم قبل الجامعي التي تقدمت للهيئة أو الراغبة في التقدم للاعتماد وكذا كافة المؤسسات التي تم اعتمادها أو الصادر قرار بإرجاء اعتمادها إعداد ملف المؤسسة لتقويم نواتج التعلم (إضغط هنا للتحميل) حيث يعتبر من المتطلبات الأساسية لزيارات الاعتماد والمتابعة الدورية التي تقوم بها الهيئة.
وعلى المدارس المتقدمة للحصول على الاعتماد اعتباراً من يناير 2011 الالتزام بالنموذج الجديد لملف التقدم للاعتماد (اضغط هنا للتحميل)، ملحق به ملف المؤسسة لتقويم نواتج التعلم (اضغط هنا للتحميل).